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E-Rechnung

Historie

Im Jahr 2010 startete die OpenStorage AG mit dem Versand von elektronischen Rechnungen. Zu dieser Zeit mussten die E-Rechnungen noch mit einer qualifizierten elektronischen Signatur ausgestattet werden, um vom Finanzamt anerkannt und somit vorsteuerabzugsberechtigt zu werden. Dies führte dazu, dass aus einer einfachen Rechnung ein mehrseitiges Dokument wurde, was beim Ausdrucken der Rechnung natürlich kontraproduktiv war. Elektronische Rechnungen sollten eigentlich auch digital abgelegt und nicht gedruckt werden, aber in vielen Unternehmen war und ist es Praxis, den Beleg zu drucken und „klassisch“ zu archivieren.

2011 kippte der Gesetzgeber die Regelung zur digitalen Signatur. Das machte den Weg frei für die weite Verbreitung der elektronischen Rechnung.

Gegenwart

In 2012 starteten wir dann den Versand von E-Rechnungen ohne elektronische Signatur. Stand heute werden etwa 60 % unserer Rechnungen digital versendet. Dabei sind wir flexibel und passen uns gerne Ihren Anforderungen an. Einzelversand pro Beleg oder Sammelversand in einer Mail sind möglich. Ebenso die Ablage der Rechnungen direkt auf einen FTP-Account. Als Format verwenden wir standardmäßig PDF. Eine XML-Datei im Format OpenTrans kann alternativ angeboten werden.

Zukunft

Ab dem 27.11.2020 wird die XRechnung für öffentliche Auftraggeber verpflichtend. Über einen Dienstleister können wir auch dieses Format zukünftig zur Verfügung stellen. Durch die Zusammenarbeit mit dem Dienstleister sind wir in Lage, schnell und flexibel auf kommende Anforderungen zu reagieren.

Sie haben Fragen zum Thema E-Rechnung?

Jörg Kreusel gibt Ihnen gerne Auskunft.

Telefon: 06134 25722-13

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